תיקים מקצועיים לעמידה בדרישות רשות הכבאות, פיקוד העורף והמשרד להגנת הסביבה — תנאי סף לקבלת רישיון עסק, טופס 4, או היתר תפעולי.
תיק שטח לבטיחות אש הוא תעודת הזהות המבצעית של המבנה לעת חירום — מסמך המאגד את כל המידע ההנדסי, הארגוני והתפעולי הנדרש לכוחות ההצלה (כיבוי אש, מד"א, משטרה) ברגע האמת.
תיק מפעל ותיק חומרים מסוכנים (חומ"ס) רחבים יותר — נדרשים לפי תקנה 4 לתקנות רישוי עסקים (מפעלים מסוכנים), ומכסים תרחישים שעלולים להשפיע גם על הסביבה החיצונית: שכנים, רצפטורים סביבתיים ותשתיות ציבוריות.
בשני המקרים מדובר בתנאי סף רגולטורי: ללא תיק מאושר — אין רישיון עסק, אין טופס 4, ובמקרים חמורים — אין היתר לתפעול.
תיק שטח למבנים מסחריים, תעשייתיים, מלונאות, מוסדות חינוך, בתי אבות ומבנים רבי-קומות. נכתב לפי הסטנדרט של רשות הכבאות, כולל תרשימים גרפיים תקניים ונהלי תגובה מבצעיים.
בקשת הצעהתיק מפעל לחברות תעשייה המחזיקות חומרים מסוכנים (חומ"ס) או פעילות המוגדרת כמסוכנת. כולל מודלים תרחישיים, ארגון מטה חירום, רצפטורים סביבתיים ו-MSDS לכל החומרים.
בקשת הצעההוראת מכ"ר 503 של נציב כבאות והצלה קובעת באילו מקרים הכנת תיק שטח היא חובה. הקריטריונים מבוססים על שילוב של ייעוד המבנה, שטחו, וגובהו. להלן הסף לכל סוג מבנה:
על פי הרגולציה, תיק השטח טעון רענון ועדכון אחת לשנה, או באופן מיידי בעקבות שינוי מבני מהותי, שינוי בייעוד השטחים, או שינוי במערכות כיבוי האש.
תיק שטח מוגש בשני פורמטים במקביל: קלסר פיזי קשיח, שממוקם דרך קבע בעמדת השומר או בחפ"ק (חדר פיקוד קדמי), וגיבוי דיגיטלי. התוכן עצמו מחולק לשני נדבכים שמשלימים זה את זה:
הכנת תיק שטח אש היא תהליך הנדסי-רגולטורי בארבעה שלבים. כל שלב מתועד, כל תוצר מאומת, וכל המסמכים נחתמים על ידי ממונה בטיחות אש מוסמך:
הביקור הראשון באתר מוודא התאמה בין התוכניות האדריכליות הרשמיות למצב בפועל (As-Made) — מיקום ציוד הכיבוי, נתיבי מילוט, דלתות וחיווט מערכות הגילוי. אי-התאמות ומוקדי סיכון מתועדים לטיפול.
ריכוז כל הדוחות והאישורים השנתיים הנדרשים: בדיקות מעבדה למערכות גילוי, אישורי כיבוי אוטומטיים, בדיקות אינטגרציה ואישורי אחזקה. אישורים חסרים מסומנים כפערים שיש לסגור לפני הגשת התיק.
שרטוט ממוחשב של שכבות הבטיחות (Layers) על גבי התוכניות האדריכליות. כל שכבה משתמשת בסימבולים התקניים של מכ"ר 503 — כיבוי, גילוי, מילוט, מדורי אש וחומ"ס. התוצאה: ערכת תוכניות שמובנת מיידית לכוחות החירום.
כתיבת הוראות החירום, איגוד המסמכים בקלסר ייעודי, החתמת הבעלים על הצהרת נכונות, והגשת האוגדן לאישור בתחנת הכבאות האזורית. SOBITIS מלווה עד לקבלת האישור הסופי, כולל תיקון הערות במידת הצורך.
תיק מפעל הוא חובה רגולטורית לכל מתקן תעשייתי המחזיק חומרים מסוכנים מעל הסף, או שפעילותו עלולה לחרוג מתחומי המתקן. נדרש לפי תקנה 4 לתקנות רישוי עסקים (מפעלים מסוכנים) והנחיות פיקוד העורף והמשרד להגנת הסביבה, וגם באישור שנתי של כיבוי אש.
התיק שונה מתיק שטח אש — הוא בוחן את ההשפעה האפשרית של אירוע על הסביבה החיצונית: שכנים, אוכלוסייה אזרחית, תשתיות מים וחשמל, ובתי ספר/חולים סמוכים (הנקראים "רצפטורים").
תיק שטח לבטיחות אש מוגש לאישור תחנת הכבאות האזורית. תיק מפעל וחומ"ס מוגש לבחינה של מספר רשויות במקביל:
תיקי בטיחות האש והמפעל נכתבים על בסיס מתודולוגיה תקנית, לפי המבנה המקובל על הרשויות הרלוונטיות. מאפייני השירות:
שלחו פנייה עם פרטי המתקן, ונחזור אליכם תוך 24 שעות עם הצעת היקף והערכת לוחות זמנים. שיחת ייעוץ ראשונית ללא עלות.